- 機密文書を最短2営業日で回収
- 自社工場で安全な破砕廃棄処理
- 他社では少ない電子化やOCR処理などの
オプションも充実
お客様の評価ポイント
BPO文書電シカ株式会社は、1940年創業の紙卸商社 丸楽紙業株式会社のグループ会社です。
80年以上紙に携わってきた経験を活かし、お客様の機密文書を安全に処理します。
当社がお客様から特に評価いただいている4つのポイントをご紹介します。
個人情報を保護し、
安心のセキュリティ
お客様の大切な個人情報を適切に保護するため、当社はJPPS(個人情報保護印刷業者認定制度)を取得しております。
JPPSは、印刷業者と印刷関連業者を対象とした個人情報保護体制の認定制度です。また、カメラや入出管理などのセキュリティ設備でお客様の情報をしっかり守ります。
回収から処理まで
一貫した社内体制
大切な機密情報が外部に漏れないよう、お客様の機密文書は外部委託せず、当社内で管理し処理いたします。
お打ち合わせは営業スタッフが担当し、回収・運搬は配送スタッフ、破砕処理は現場スタッフが行います。
最短2営業日での回収
お問合せいただいてから、最短2営業日で回収にお伺いいたします。
回収日数は、回収場所や回収量などによって異なります。
お急ぎの方は、まずはお電話にてご相談ください。
スキャン・OCR化
オプションサービスあり
当社では機密文書の廃棄だけでなく、PDFデータ化サービスもご提供しております。DX推進を検討されているお客様も、ぜひご利用ください。
データ化に関しても10年以上の実績がございますので、お気軽にご相談ください。
また、データ化した資料を活用される場合に便利なOCR(光学的文字認識)処理のオプションもご利用いただけます。
サービス内容
基本的なサービスである、機密文書の回収・破砕処理に加え、
書類の電子化サービスや書類の仕分け、梱包代行サービス等もご用意しています。
基本サービス表
サービス名 | サービス内容 | |
---|---|---|
機密文書の破砕廃棄処理 | お客様の機密文書を破砕機で廃棄処理致します。 処理が完了しましたら、破砕証明書(PDF)をメールで送信致します。 |
|
機密文書の回収 | お客様の機密文書をお引き取りに伺います。 最短2営業日で対応させていただきます。 回収日数は、回収場所や回収量などによって異なります。 ・回収量が多い場合(10箱以上) ・回収をお忙ぎの場合 はお問い合わせの際にお伝え下さい。 |
当社の処理方法について
当サービスでは迅速で環境負荷の少ない破砕処理を行います。
機密文書の処理方法には焼却処理、溶解処理、破砕処理がありますが、破砕処理は回収した書類を破砕機にかけて粉々に砕きます。
化学物質や溶剤を使用しないため、環境にやさしい方法です。
少量の文書でも迅速に処理することが可能です。
溶解処理と比べると機密性は若干劣りますが、復元可能性は低いのでご安心ください。
破砕処理は外部委託せず、すべて自社の工場で行います。
オプションサービス表
サービス名 | サービス内容 | ||
---|---|---|---|
書類の仕分け | バインダーやクリップ、ホチキス、付箋等の取り外しを行います。 ※お客様の方で予め外して頂くことも可能です。 |
||
段ボール 販売 | 弊社で段ボールをご用意します。 1箱の大きさはW320×L440×H310mmです。 内寸はW310×L430×H300mmとなり、A3サイズがピッタリ入る大きさとなります。 ※お客様の方でご用意頂くことも可能です。ご用意いただくと、お値段を抑えることが出来ます。 箱のサイズは120サイズ(W350×L450×H450mm)まで、重量は20kgまででお願いいたします。 |
||
梱包代行 | お客様の本棚やキャビネットから段ボールへの梱包の代行をいたします。 「ここからここまでは破砕処理、残りは破砕処理と電子化で」と指示をいただければ、 弊社のスタッフが段ボールに梱包させていただきます。 ※お客様の方で梱包いただくと、お値段を抑えることが出来ます。 |
||
破砕証明書発行(書面) | 紙の書面として出力しお届けいたします。 ※PDFでの発行は無料となります。 |
||
電子化サービス関連 | 機密文書の電子化 | 機密文書をスキャンし、PDFデータを納品します。 解像度は300dpi、画質はカラー・グレースケールからお選びいただけます。 |
|
ファイル名変更 | スキャンしたファイルをご指定の名前に変更いたします。 オプション無しの場合、ファイル名は通しナンバーとなります。(例:001,002,003…) |
||
OCR処理 | OCR(オーシーアール、光学的文字認識)は、画像データに含まれている文字情報を、テキスト形式のデジタルデータとして認識・変換する技術です。 データ内から任意のキーワードで検索することなどが可能になります。 対応言語は日本語と英語になります。 また、手書き文字などは認識することができません。 ※弊社のOCR処理はあくまで検索用です。誤認識や読取不良が生じる場合がございます。 テキスト化できる機能ではございませんので、予めご了承ください。 |
機密文書処理工程 紹介動画
機密文書の破砕と電子化の工程を動画にまとめました。
ぜひご覧ください。
電子化サービスをご利用いただく場合は、仕分け作業が発生いたします。
※デモンストレーションの為、本動画では一般書籍・チラシ等で作業をしております。
コンテンツご紹介
00:05 機密文書 廃棄までの流れ
00:15 機密文書の仕分け作業
00:56 機密文書の電子化
01:30 機密文書の破砕作業
02:08 BPO文書電シカ株式会社のおすすめポイント
02:27 無料トライアルキャンペーン
事例紹介
当サービスのこれまでのお客様事例をご紹介いたします。
ご利用の参考になりましたら幸いです。
事例1
ご相談内容
事務所移転のため、急いで廃棄したかったのですが、少量かつ短納期だったので、他社では断られてしまいました。
(生活関連サービス業)
当社では、1箱からの回収、最短2営業日からの回収が可能です。
お客様とお打ち合わせのうえ、4営業日後に回収にお伺いさせていただきました。
「移転にも間に合い、無事引っ越し作業が出来た」とお客様にもお喜びいただきました。
事例2
ご相談内容
廃棄と一部電子化を検討しています。
事務所のスペースを確保したいので早めに見積もりが欲しいです。
(運輸業)
当日中にご訪問し、機密文書を確認の上、お見積もりさせていただきました。
その後、4営業日で機密文書を回収させていただきました。
「文書の保管に使っていたスペースが空き、有効活用に繋がりました。」とお客様からも満足のお声を頂戴しました。
事例3
ご相談内容
図面や書類などの廃棄を考えているが、まずは費用感を知りたいです。
(製造業)
お打ち合わせの希望日が翌月以降だったため、少し時間を開けてお伺いしました。
ご要望に合わせて棚に詰まったファイルを確認し、お見積もりを提出させて頂きました。
その他の事例
・大量のカルテを電子化して廃棄したい(医療機関)
・廃業に伴い、機密文書を廃棄したい(小売業)
価格表
掲載している価格は一部になります。
お見積りは無料になりますので、まずはお気軽にお問合せください。
現在、1箱無料のトライアルキャンペーンを実施しております。
機密文書の処理や電子化を実際にお試しいただけますので、ぜひご利用ください。
基本サービス価格
サービス名 | 価格(税込) | |
---|---|---|
機密文書の破砕廃棄処理 | 1,100円/箱 ※1箱の大きさは120サイズ(W350×L450×H450mm)、重量は20kgまで |
|
機密文書の回収 | 11,000円/回 ※10箱毎に1回かかります。 ※1箱の大きさは120サイズ(W350×L450×H450mm)、重量は20kgまで |
※10箱ごとにお引き取り料金が発生いたしますので、10箱単位でご依頼いただくとお得です。
※別途で紙のご注文をいただければ、配達時に機密文書の引き上げも行うことが可能です。お引き取り料金は発生いたしません。
当社ではコピー紙や上質紙など、さまざまな種類の紙を取り揃えております。
詳細につきましては、お電話またはお問い合わせフォームからお気軽にご相談ください。
オプションサービス価格
サービス名 | 価格(税込) | ||
---|---|---|---|
書類の仕分け | 内容によりお見積りいたします。 | ||
段ボール 販売 | 385円/個 ※1箱の大きさはW320×L440×H310mmです。 内寸はW310×L430×H300mmとなり、A3サイズがピッタリ入る大きさとなります。 |
||
梱包代行 | 内容によりお見積りいたします。 | ||
破砕証明書発行(書面) | 550円/枚 ※PDFでの発行は無料となります。 |
||
電子化サービス関連 | 機密文書の電子化 | 11円/枚 | |
ファイル名変更 | 110円/1ファイル | ||
OCR処理 | 22円/1ファイル |
価格事例
ケース1 破砕のみご依頼
段ボール10箱分の破砕の場合 合計:22,000円(税込) |
|
内訳 | |
機密文書引取り代 | 11,000円×1回 |
破砕廃棄代 | 1,100円×10箱 |
※各諸条件などにより、変動する可能性があります。
ケース2 破砕・電子化をご依頼
段ボール5箱分の破砕・電子化の場合 合計:130,625円(税込) |
|
内訳 | |
段ボール料金 | 385円×5個 |
機密文書回収引取り代 | 11,000円×1回 |
破砕廃棄代 | 1,100円×5箱 |
電子化代 | 11円×10,000枚 |
OCR処理 | 22円×100ファイル |
※各所条件などにより、変動する可能性があります。
ご対応エリア
機密文書回収の対象となるのは、地図上の青色で示されたエリアのお客様です。
地図から対象地域を特定するのが難しい場合、またはその他のご不明点がございましたら、お気軽にお問合せください。
大阪府の対象地域は以下の通りです。大阪市内は全て対象となります。
大阪府
大阪市
都島区、福島区、此花区、中央区、西区、港区、大正区、天王寺区、浪速区、西淀川区、淀川区、東淀川区、東成区、生野区、旭区、城東区、鶴見区、阿倍野区、住之江区、住吉区、東住吉区、平野区、西成区
堺市、池田市、箕面市、豊中市、茨木市、高槻市、吹田市、摂津市、枚方市、寝屋川市、守口市、門真市、四條畷市、大東市、東大阪市、八尾市、和泉市、高石市、泉大津市、忠岡町、岸和田市、貝塚市、熊取町、 泉佐野市、田尻町、泉南市、松原市、羽曳野市、藤井寺市、太子町、河南町、千早赤阪村、富田林市、大阪狭山市、河内長野市
兵庫県の対象地域は以下の通りです。
兵庫県
神戸市
灘区、東灘区、中央区、兵庫区、長田区、須磨区、垂水区、北区
尼崎市、西宮市、芦屋市
※一部はご相談地域になります。予めご了承ください。
BPO文書電シカ株式会社は創業80年を超える、大阪の紙卸商社「丸楽紙業株式会社」のグループ会社です。
お客様の機密文書処理をより簡単にし、機密情報をお守りします。
地域限定の密着したサービスになりますので、「機密文書の処理は大事だと分かっているが、どうしたらよいか分からない」「とりあえず、話を聞いてみたい」「書類の捨て方がわからない」など小さなことから何でもご相談ください。
またお急ぎの方も、お気軽にお問い合わせください。
サービスの流れ
機密文書廃棄処理サービスの流れについてご説明いたします。
※お問合せをいただいてから、最短2営業日で回収にお伺いいたします。
※電子化サービスのお見積もりには、ページ数の確認などお時間をいただくことがございます。
回収後に、改めてご連絡させていただきます。
回収準備のご案内
回収までに以下をご準備ください。
お客様の方で作業いただくことで、お値段を抑えることができます。
1.バインダーやその他の付属品を取り外してください。
また、電子化サービスをご利用の場合は、クリップ、ホチキス、付箋などの取り外しもお願いします。
2.お持ちの段ボールに書類を詰めてください。
段ボールは以下の規格でのご準備をお願いします。
サイズ:120サイズ(W350×L450×H450mm)
重さ :1箱あたり20kgまで
有料ではありますが、当社でも段ボールの提供が可能です。
上記の作業は弊社スタッフにお任せいただくことも可能です。
詳細につきましては、オプションサービスの【梱包代行】・【書類の仕分け】をご覧ください。
回収準備に関しまして、ご不明な点等ございましたらお気軽にお問い合わせください。
会社概要
運営会社 | BPO文書電シカ株式会社 |
---|---|
受付事務所 | 〒540-0005 大阪府大阪市中央区上町1丁目26−14 |
電話番号 | 06-6762-5291 |
FAX 番号 | 06-6762-5296 |
メールアドレス | info@kimitsu-haiki.com |
設立日 | 昭和58年7月1日 |
代表者 | 杉山 喜久尚 |
資本金 | 1000 万円 |
認定取得 |
日本印刷個人情報保護体制認定制度(JPPS) BPO文書電シカ株式会社は、2022年1月「日本印刷個人情報保護体制認定制度」(JPPS)の認定を取得いたしました。 BPO文書電シカ株式会社では、お客様の大切な個人情報を適性に取り扱っております。 |
丸楽グループのSDGs
これまで紙の販売を行っていた紙卸商社が、使用された紙の回収・破砕廃棄処理を行い、紙を再資源化させます。
SDGs17の【目標12.つくる責任 つかう責任・目標15.陸の豊かさも守ろう】に貢献しています。
また、丸楽グループ全体としては、上記2つ以外にも【目標5.ジェンダー平等を達成しよう・目標14.海の豊かさを守ろう】の目標に向けて取り組んでおります。
お知らせ
2023.03.02
2023.02.24
2022.10.03
2022.10.03
私たちがご対応します。地域密着型のサービスです!